Backup Outlook
If you're new here, you may want to subscribe to my RSS feed. Thanks for visiting!
Outlook: hoe maak ik een back-up?
Veel mensen gebruiken Outlook of Outlook Express zeer intensief. Er komen dagelijks nieuwe e-mailberichten binnen en er wordt ook regelmatig iets verstuurd. Soms bevatten berichten belangrijke informatie, zoals afspraken of naam- en adresgegevens. In Outlook beheert u bovendien veel meer dan alleen e-mail. Taken, notities, contactpersonen en vooral uw agenda zijn van levensbelang.
Wat zou er gebeuren als u al deze gegevens ineens kwijt was? Om dit rampscenario te voorkomen dient u regelmatig een back-up te maken van de gegevens in Outlook of Outlook Express. Helaas is standaard de mogelijkheid daartoe niet in de programma’s ingebouwd. Maar geen nood, er zijn prima oplossingen beschikbaar. In dit artikel leest u er alles over.
.PST-bestand
Wanneer u Outlook niet gebruikt in combinatie met Microsoft Exchange Server wordt vrijwel alle informatie opgeslagen in één of meer .PST-bestanden. Wanneer u van het .PST-bestand een back-up maakt zijn uw e-mailberichten, taken, notities en dergelijke veiliggesteld. Dat klinkt niet zo moeilijk en dat is het eigenlijk ook niet. De truc zit hem erin dat u moet weten waar het .PST-bestand op uw systeem bewaard wordt. Het is dan mogelijk dit bestand handmatig te kopiëren naar een andere harde schijf, een cd-rom of een ander opslagmedium.
We noemen bewust de diskette niet: een .PST-bestand kan namelijk dusdanig groot zijn dat het niet meer op een reguliere diskette past. Reken op tientallen tot honderden megabytes en als uw e-mailberichten veel bijlagen bevatten dan kan het bestand gemakkelijk de 1 GB grens overschrijden. Voor een herschrijfbare cd-rom of in het laatste geval dvd is dat natuurlijk geen enkel probleem. Ook losse harde schijven, zoals bijvoorbeeld van Iomega, LaCie en Maxtor, zijn een snel en handig back-up medium.
Handmatige back-up
U kunt een handmatige back-up van het .PST-bestand van Outlook uitvoeren wanneer u weet welk bestand u moet kopiëren. Eerst achterhaalt u de locatie van het .PST-bestand. Het pad naar het .PST-bestand is in de meeste gevallen: C:\Documents and Settings\ <uw naam> \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\, waarbij <uw naam> staat voor uw gebruikersnaam op de PC.
Kunt u het zo niet vinden, dan kunt u eventueel via Mijn computer of de Windows Verkenner de opdracht Zoeken gebruiken om het .PST-bestand te lokaliseren. Typ bij zoekcriteria *.PST en selecteer bij Zoeken in de optie Lokale vaste schijven. Zorg dat de opties Systeemmappen doorzoeken en Verborgen bestanden en mappen doorzoeken zijn aangevinkt. U vindt deze via Extra >> Mapopties >> Weergave. De opties staan in de lijst Geavanceerde instellingen. Een derde mogelijkheid om het .PST-bestand te lokaliseren is als volgt:
- Rechtsklik in Outlook op Persoonlijke mappen in de mappenlijst (versie 2000 en XP) of het Navigatiedeelvenster (versie 2003).
- Kies de optie Eigenschappen voor Persoonlijke mappen.
- Klik in het dialoogvenster op de knop Geavanceerd.
- In het venster Persoonlijke mappen ziet u bij het vak Bestandsnaam het volledige pad en de naam van het .PST-bestand.
- Selecteer alles in het tekstvak en druk op Ctrl+C om de tekst te kopiëren naar het Klembord.Sluit de geopende dialoogvensters via Annuleren.
Het pad naar de .PST bestanden
U kunt Outlook nu sluiten. Op het Windows Klembord staat het pad naar het .PST-bestand.
- Kies in Windows Start >> Uitvoeren en plak de tekst in dit vak met Ctrl+V.
- Verwijder de naam van het .PST-bestand: druk op End en verwijder met Backspace alles tot de eerste backslash (\).
- Klik op OK. Een venster wordt geopend waarin u de inhoud van deze map ziet.
- Kopieer alle bestanden, maar met name de .PST-bestanden, naar een veilige locatie.
Popularity: 4% [?]
